Gribskov Kommune viser interne referater

[Stella]

der står...


1. Ja der er ok, skal samtænkes med samtykke -Den alt overvejende hovedregel er at vi indhenter samtykke til at se i borgerens sag.
2. Der arbejdes altid med at der indhentes samtykke og vi ikke foretager os noget i sagerne uden borgeren ved det. Derudover findes der regler for hvornår man vil kunne indhente også fortrolige oplysninger hvis samtykke ikke kan opnås.
3. Skoler og institutioner må ikke have adgang til lægeoplysninger, og andre dele af en social sag. Der må sikres en afgrænsning så alle ikke får adgang til alt !
4. I forhold til retssager er en god kopi fin - der kræves ikke de originale dokumenter.
5. Spørgsmålet er løst."

[Kimse]

Måske er din ressourceprofil også på akkord?.


Akkordaftale vedr. ressourceprofiler
Akkordaftale blev drøftet. Der kan laves akkorder i egne sager. Der er ca 10 tilbagemeldinger fra medarbejder der vil indgå i akkorden. 5/6 maj er der fællesweekend med profiler og igen de to sidste weekender i juni.

[zuza]

BLIV SIKKER PÅ NETTET


Bliv sikker på nettet
Som medarbejdere i Gribskov Kommune får vi ofte indblik i personlige forhold - såvel for medarbejdere som borgere i kommunen. Vi ved, at vi skal behandle oplysningerne korrekt. Men hvordan kan det så ske, at personfølsomme oplysninger kan havne de forkerte steder? Vi har spurgt Dorthe Runge-Dalager fra IT-organisationen.

”Jeg tror, det sker, fordi man ikke helt er klar over eller tænker på, hvordan vores IT-systemer fungerer. Og så kan oplysningerne let blive lagt et sted, hvor de ender ude på vores hjemmeside” siger Dorthe Runge-Dalager fra IT-organisationen.

”I Gribskov Kommune har vi jo en meget spændende vision om åbenhed, som gør, at dokumenterne i flere af vores databaser offentliggøres direkte på hjemmesiden. Vores system i sig selv er sikkert nok, men det handler om, at vi alle skal bruge databaserne på den rigtige måde.” Forsætter hun.

Hvordan gør man det på den rigtige måde?
”Det handler groft sagt om, at vi alle skal vælge de rigtige steder at oprette og gemme vores dokumenter. En simpel huskeregel er, at du skal bruge ESDH-systemerne (emnesag, borgersag, ejendomsag, personalesag), når du skal opbevare sager/dokumenter med fortrolige oplysninger. Dokumenter i disse sager offentliggøres nemlig ikke på hjemmesiden." fortæller Dorthe Runge-Dalager.

Boks:
Hvis du har brug for at referere til personfølsomme oplysninger i f.eks. mødedatabasen, bør du henvise til et notat i et af ESDH-systemerne (men husk at annonymisere overskiften). På den måde holder du oplysningerne tæt til kroppen

"Men du skal huske, at alle dokumenter i informationsbaserne: ”Gribskov Projekter”, ”Gribskov Arbejdsopgaver”, ”Gribskov møder” og ”Organisationen Gribskov” både kan ses af alle ansatte i kommunen (og det drejer sig rent faktisk om 4.200 mennesker!) og kan offentliggøres til hjemmesiden.”

”Hvis du vil være helt sikker på nettet, bør du også tjekke de dokumenter, du har allerede har liggende rundt omkring i IT-systemerne. Det er vigtigt, at vi alle gør en indsats og tager et fælles ansvar for at undgå at have uheldige oplysninger liggende forkerte steder. Vær opmærksom på, at der kan ske "smuttere" og det kan betyde, at fortrolige oplysninger kan havne de forkerte steder ved et uheld, f.eks. hvis vi i referater eller andre dokumenter skriver personfølsomme oplysninger ”siger Dorthe Runge-Dalager.

Boks:
Videregiv ikke oplysninger om personers private forhold - med mindre det har et strengt arbejdsmæssigt formål. Det gælder borgere såvel som medarbejdere.

(Boks tilsidst)
Vidste du ?
At vi har:
1.900 dokumenter i Borgerrettede Dokumenter
55.700 sager og dokumenter i emnesag
97.500 sager og dokumenter i borgersag

Faktatekst

Hvem sagde fortroligt?
Som medarbejdere i kommunen får vi mange informationer om forskellige personlige forhold. Det betyder, at vi er nødt til at være meget opmærksomme på, hvordan vi opbevarer og videregiver oplysninger. Her får du et par huskeregler:

Oplysninger om arbejdsmæssige forhold, jobfunktioner, arbejdsmæssige mål og forholdene på arbejdspladsen/ i virksomheden kan være relevante. Men det er ikke relevant at skrive detaljer om navngivne personer, f.eks. at de er langtidssyge eller svære at omgåes.
Det handler ikke kun om, at personfølsomme oplysninger ikke skal kunne læses på nettet. De må heller ikke rundsendes mere internt, fx. i et referat, der sendes pr mail eller papir rundt i en afdeling.

http://www.slugribskov.dk/gribskov/w...2573530030CB6C

[zuza]

Mindre fysioterapi - besparelse på sygedagpenge.

Retssag mod kommunen - førtidspension

Marianne Winther: Arbejdsopgaver i jobcenteret
--------------------------------------------------------------------------------

Marianne Winther starter for alvor opDer er aftalt følgende opgaver for Marianne i jobcenteret:

En opgave er at Marianne bliver projektmedarbejder i projekt om udmøntning af allongen til sundhedsaftalen. Projektet omhandler forkortelse af behandlingstiden af lidelser i bevægeapparatet. Resultatet skal føre til reducerede behandlingstider og dermed formindske udgifter til sygedagpenge.
Der skal udarbejdes en foranalyse som bl. a. skal afdække diverse juridiske problemstillinger i forhold til samspillet mellem sundhedslovgivningen og arbejdsmarkedslovgivningen. Projektet er forankret i Region Nordsjælland og forgår i samarbejde med regionen, Hørsholm og Gribskov Kommuner. Læge Per Blicher-Hansen deltager i arbejdet som lægefaglig ekspert
Erik Schrøder er referenceperson for Marianne. Claus Thykjær er medlem af styregruppen
En anden opgaver er at indgå i det videre arbejde med beskæftigelsesplanen. I praksis er en del af arbejdet allerede udført. Marianne vil kunne gå ind i den afsluttende redigering og indgå i arbejdet med at udvikle opfølgningsmetoderne og ledelsesinformationen. I den forbindelse er det aftalt at Mariannes opgave er at gøre opmærksom på hvornår der skal indhentes assistance fra vidensteam/konsulenter. Dette arbejde aftales nærmere i samarbejde med den statslige jobcenterchef. Det er aftalt at Marianne orienterer sig i diverse lovgivning på området. Marianne deltager i temadag med det LBR og AU.

Det er aftalt at Marianne efter information til teamlederne deltager i vores ledermøder, som facilitator for ledergruppe. Tilrettelæggelse af opgaven sker i koordinering med Claus Thykær. Opstart efter sommerferien

Derudover vil der være diverse ad hoc opgaver jf. oprindelig opgavebeskrivelse. Konkret er der pt. en retssag mod kommunen - anlagt af J. C. vedr. afslag på sygedagpenge og førtidspension. Som en del af introduktionen har Marianne medvirket til at indgå aftale med Integro på sygedagpengeområdet. Marianne forventes af deltage i opfølgningen på aftalen.

Der sker justering af aftalen på møder mellem Marianne og undertegnede første gang omkring 1. september

http://www.slugribskov.dk/Gribskov/W...pForm?ReadForm

[zuza]

Medarbejdere
--------------------------------------------------------------------------------

Prioritering af arbejdsopgaver - ressourceprofiler, førtidspensionssager (eschr)
Tømning af postbakker
Sygemeldinger/kalender adgang
Telefoner
Tirsdagsmøder
Møder med borgerservice
Referat:
Det er besluttet at der laves akkordaftale i hele organisationen på manglende ressourceprofiler i forhold til føp fleksjob, revalidering,
kan det ikke lade sig gøre, sendes opgaven i udbud
Det ryddes op

Der skal indkaldes folk til samtaler og borgerne gøres aktive. Det skal ske via medialogic

http://www.slugribskov.dk/Gribskov/W...pForm?ReadForm

[zuza]

b): Match 3-5: choeg på ferie.

c): Sygedagpenge: 650 sygedag-sager fordelt på områdenummer og medarbejdere i teamet. 2 medarbejdere går på barsel 1. juni. Samarbejde med udbetalingsenhed fungerer ikke 100% - Charlotte har kontakt og dialog.

d): Udlændinge: hlund på ferie.

e): Fleks- og LY: Revisionen har været på besøg - behov for opfølgning på de fejltyper, der var. Sammenhæng til sygedagpengeområdet! Brug ressourceprofilen som et dynamisk værktøj - og beskriv egen vurdering!!

Andre aktører
Hvad gør vi med alle de aktører, der kontakter os?? Udsat til næste møde
Referat:
Medialogic
KMD's ressourceprofil er IKKE død, men skal anvendes i et Workbase set-up. Forklares nærmere i.f.m. medialogic undervisningen!

Generelt - clang får opgaven

Hvem skal have visitkort?
Skal overholde designmanualen for jobcentret!!
Søgeordliste nu præsenteret for den centrale omstilling

http://www.slugribskov.dk/Gribskov/W...pForm?ReadForm

[zuza]

Gribskov har som næsten den eneste på hele Sjælland en STIGNING i antallet af kontanthjælpsmodtagere. Alle andre kommuner har et fald - undtagen een til.

Det er da for morsomt, når man nu kan se, hvad de foretager sig på møderne.

Tallet er: en STIGNING på 3,4 procent.

Hvad i alverden bruger de alle de penge til, som de modtager fra Beskæftigelsesministeren til at få folk i job... kurser, refusioner, tilskud, osv. osv. osv.


http://www.brhovedstadensjaelland.dk...estdanmark.pdf

[FlemmingLeer]

Gribskov benytter matchgruppe 4 & 5:

63,9 % af Gribskovs starthjælps- og kontanthjælpsmodtagere er i kategori 4 & 5.
Fundet her: Nøgletal om resultater for 1. kvartal 2008 (brhovedstadensjaelland.dk) (PDF format, s 15)

På landsplan er 68,9% i matchgruppe 4 & 5.

[popiae]

Roskilde har som højeste 78.9 % i match 4+5.
Hillerød indtager en flot anden plads med 74.8 % i match 4+5.
vh popiae

[zuza]

Fleksjob ser MEGET slemt ud mange steder.

21,2% selvforsørgende efter 52 uger.

Dvs. næsten 80% er PARKERET på ledighedsydelse.